A nem lakossági felhasználók számára kötelező elektronikus számlázás bevezetésének határideje módosult: az új szabályozás értelmében 2025. július 1-jétől az energiakereskedők és hálózati elosztók kizárólag elektronikus számlát állíthatnak ki ezen ügyfelek számára.
Korábban a kötelező átállás 2025. január 1-jére volt kitűzve, azonban a határidő elhalasztása lehetőséget biztosít az érintett vállalkozások és szervezetek számára, hogy felkészüljenek a változásra, és zökkenőmentesen átálljanak az új rendszerre.
Kikre vonatkozik a kötelező e-számlázás?
A jogszabály alapján az alábbi felhasználói csoportok számára válik kötelezővé az elektronikus számlázás:
- Egyéni és társas vállalkozások, amelyek földgáz- vagy villamosenergia-szolgáltatást vesznek igénybe.
- Nonprofit szervezetek és intézmények, amelyek energiafelhasználási szerződéssel rendelkeznek.
- Adószámmal rendelkező magánszemélyek, akik nem lakossági felhasználónak minősülnek.
A lakossági ügyfelek számára a papíralapú számlázás továbbra is választható opció marad.
Mit kell tenni az érintett ügyfeleknek?
A nem lakossági ügyfeleknek biztosítaniuk kell, hogy a számlázási rendszerük alkalmas legyen az elektronikus számlák fogadására. Ehhez:
- Regisztrálni kell a szolgáltató által megadott platformon, vagy meg kell adni egy hivatalos e-mail-címet, amelyre a számlákat küldik.
- Meg kell erősíteni a fogyasztási helyeket és az azonosító adatokat, amelyeket az új rendszer használni fog.
- Fel kell készíteni az informatikai és levelezőrendszereket a digitális számlák fogadására, tárolására és könyvelésére.
Hogyan működik az e-számla?
Az elektronikus számlák formátuma és jogi érvényessége nem változik, azonban kizárólag digitális formában hitelesek. Ez azt jelenti, hogy:
- Elektronikus aláírással és időbélyegzővel vannak ellátva.
- Digitálisan kell megőrizni őket, mert csak így rendelkeznek jogi érvényességgel.
- Adminisztrációs és könyvelési célokra azonban kinyomtathatók, de az így készült másolat nem minősül hiteles dokumentumnak.
Milyen lehetőségek vannak az e-számlák fogadására?
Az ügyfelek a szolgáltatók által biztosított platformokon keresztül vagy közvetlen e-mailben fogadhatják az elektronikus számlákat. Az egyes energiakereskedők és elosztó társaságok eltérő rendszereket használhatnak az e-számlák továbbítására, ezért érdemes időben tájékozódni a lehetőségekről.
Miért fontos az időben történő átállás?
A jogszabály módosítása időt biztosít az érintettek számára, de a határidő közeledtével egyre fontosabb, hogy a vállalkozások és szervezetek elvégezzék a szükséges adminisztratív és technikai lépéseket. Az e-számlázásra való áttérés nemcsak a jogszabályi megfelelést biztosítja, hanem hatékonyabb, gyorsabb és környezetbarát megoldást is jelent az adminisztrációban.
Az érintett ügyfelek számára javasolt mielőbb felkészülni az új szabályozásra, hogy elkerüljék a számlázási problémákat és biztosítsák az energiaellátás zavartalan működését.
További információk:
- MVM tájékoztatása az elektronikus számlázásról: https://mvmenergiakereskedo.hu/eszamla
- Jogszabályi hivatkozás:
- A villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 273/2007. (X. 19.) Korm. rendelet 2025. július 1-jén hatályba lépő új 21/B. § (1a) bekezdése. (Magyar Közlöny)
- A földgázellátásról szóló 2008. évi XL. törvény rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 19/2009. (I. 30.) Korm. rendelet 2025. július 1-jén hatályba lépő új 115/E. § (1a) bekezdése. (Magyar Közlöny)
Az InFend-nél segítünk a számlakezelésben BillFend szolgáltatásunkkal!
A közüzemi számlák nyilvántartása és rendszerezése gyakran időigényes és bonyolult feladat. A BillFend segítségével azonban egyszerűbbé és átláthatóbbá teheti a számlakezelést.
Nincsenek többé nehezen értelmezhető dokumentumok – a BillFend egyértelmű adatokat biztosít, és testreszabott kimutatásokat készít a pénzügy, a műszaki terület és a felettes szervek számára. Automatizálja a folyamatokat, csökkentse az adminisztrációs terheket, és tegye hatékonyabbá vállalkozása működését!
További információért és egyedi ajánlatkérésért látogasson el a következő oldalra: BillFend